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办事指南

  创新人才培养-博士生参加国际会议指南  
   
  发布时间:2013-04-18 16:22:11 |  浏览次数:4699次  
     
 

 

北京科技大学“创新人才培养”项目

“博士生参加国际学术会议”子项目指南

 

该项目鼓励博士研究生积极参与国际学术交流,资助博士生参加在海境外举行的高水平系列国际学术会议或与我校签约的海境外姊妹学校举办的双边会议。一般资助金额为1万元(亚洲)或1.5万元(亚洲以外),用于会议注册费、国际旅费和会议期间的住宿费等费用

一、执行条件:

1、此项目一般资助非定向博士生,每个博士生只限一次。

2、每年最多资助同一个导师的一名博士生申请博士生短期访学项目或参加国际学术会议;

3、对于同一个国际会议,原则上每个培养单位只资助一名博士生参加;

二、执行程序

1博士生收到国际会议论文录用通知后,填写《北京科技大学创新人才培养-博士生参加国际学术会议申请书》并附国际会议邀请函、论文收录通知和会议论文,向所在学院提交申请;

2、各学院根据研究生科研业绩综合审核并签署意见,报研究生院;

3、审批同意后,填写《北京科技大学在校研究生出国登记表,到学院、研究生院、保卫保密处、国际合作与交流处签字盖章(如审批之前已办理过此表,则不用重复办理);办理护照、签证等相关手续;

4、博士生回国后,向研究生院提交参加国际会议情况的总结报告,参会照片、正式会议论文等,同时提交电子版材料

5、将票据及时报国际交流处审批,报研究生院签字、盖章。

报销范围:

  国际旅费:从北京到国际会议所在地的往返国际旅费;

  会议注册费;

  国际会议期间的住宿费、保险费;

  护照、签证费。

 
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